Ged (gerenciamento eletrônico de documentos) um sistema que usa a tecnologia da informática para captar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações.
Os documentos são preparados para serem digitalizados em escanners especiais, em seguida é feita uma conferência e por fim é gravado em meios magnéticos como hd pendrive ou em cds e dvd’s. Também há possibilidade de disponibilizar esses documentos digitalizados através da internet para que você consiga pesquisar informações de qualquer lugar.
Nosso sistema é totalmente personalizado de acordo com a necessidade do cliente, pois nosso conceito é facilitar a vida de sua empresa para que obtenham informações rápidas e precisas.
Principais Caracteristicas do Sistema:
Controle de Pendências
Controle de Vencimentos
Acesso as imagens via Web
Interface direta com o Scanner
Envio de documentos por e-mail
Relatórios de Pendências e Vencimentos
Relatórios de inconsistência (imagens X registro)
Captura das imagens com indexação direta no sistema
Redução do Custo:
O Sistema de gerenciamento eletrônico de documentos também ajuda a sua empresa a reduzir custos de diversas formas:
Redução do tempo e pessoal para localizar os documentos
Redução de material, impressões e cópias dos documentos
Redução com o tranporte de documentos (malote, motoboy etc.)
Já foram feitos estudos e uma empresa com um arquivo de 820 funcionários pode economizar no primeiro ano cerca
R$ 7.500,00 e R$ 17.000,00 no segundo ano simplismente usando uma solução de GED.
Funcionamento básico do sistema: